Voor VvE-beheerders & VvE-besturen · RVO-conform 2026
ALV-besluit Sjabloon voor SVVE-subsidie (VvE)
Subsidie Terug (onderdeel van Matineus Marketing, KvK 86555219) · Meer dan 10 jaar werkervaring in het vakgebied · Laatst gecontroleerd op
Kant-en-klare teksten voor op de ALV-agenda en in de notulen van uw VvE
Gebruik onderstaande twee sjablonen om in de Algemene Ledenvergadering (ALV) in één keer een rechtsgeldig én RVO-conform besluit te nemen voor de SVVE-subsidie. Beide varianten kunt u met één klik kopiëren naar Word of uw VvE-beheerpakket (Twinq, Convect, Nabuur, VvE.nl) of direct afdrukken als PDF.
Let op de verplichte RVO-volgorde bij SVVE (voorkom 100% afwijzing!)
RVO hanteert binnen de SVVE twee verschillende momenten van aanvragen. Als een VvE deze omdraait, wijst RVO de subsidie onherroepelijk af:
- • SVVE Energieadvies, DMJOP & Procesbegeleiding (Variant 1): vraagt u achteraf aan, pas nadat het adviesrapport is opgeleverd én de factuur door de VvE is betaald.
- • SVVE Verduurzamingsmaatregelen zoals isolatie, glas, warmtepomp en ZEP (Variant 2): moet u vóóraf bij RVO aanvragen, vóórdat de aannemer start met de uitvoering! Neem daarom in het ALV-besluit altijd op dat de uitvoering start ná indiening van de SVVE-aanvraag.
Variant 1 — ALV-besluit SVVE Energieadvies & Duurzaam MJOP (DMJOP)
Voor een gecertificeerd energieadvies of Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan (DMJOP) vergoedt RVO via de SVVE Energieadvies-regeling 75% van de kosten (tot €4.200 voor maatwerkadvies/DMJOP, en inclusief aanvullende onderzoeken en procesbegeleiding tot €20.000, €30.000 of €40.000 afhankelijk van de omvang van de VvE).
Variant 1 · SVVE Energieadvies & DMJOP (75% subsidie achteraf)
ALV-agendapunt en notulentekst voor Energieadvies / Duurzaam MJOP
Vervang de tekst tussen [blokhaken] door de gegevens van uw VvE en de gekozen adviseur.
AGENDAPUNT ALV: Opdrachtverstrekking Energieadvies / Duurzaam MJOP (DMJOP) & SVVE-subsidieaanvraag RVO Toelichting voor de Algemene Ledenvergadering (ALV): Om de verduurzamingsmogelijkheden en de meerjarige onderhoudsplanning van het gebouw van VvE [Naam VvE] in kaart te brengen, stelt het bestuur voor om een gecertificeerd [Energieadvies / Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan (DMJOP) / combinatie met procesbegeleiding] te laten opstellen door [Naam gecertificeerd adviesbureau] conform offerte d.d. [Datum] ten bedrage van € [Bedrag incl. btw]. Via de landelijke SVVE-regeling (Subsidieregeling verduurzaming voor verenigingen van eigenaars) van RVO komt de VvE in aanmerking voor 75% subsidie op de advieskosten (tot maximaal €4.200 voor maatwerkadvies/DMJOP en tot het wettelijke adviesplafond van €20.000 / €30.000 / €40.000). Voor energieadvies en DMJOP wordt de SVVE-subsidie bij RVO aangevraagd ná oplevering van het rapport en betaling van de factuur. VOORGESTELD ALV-BESLUIT (letterlijk op te nemen in de notulen): "De Algemene Ledenvergadering van VvE [Naam VvE] (KvK-nummer: [KvK-nummer]), bijeen op [Datum ALV], besluit met [aantal/percentage] stemmen vóór en [aantal/percentage] stemmen tegen: 1. Opdracht te verstrekken aan [Naam gecertificeerd adviesbureau] voor het opstellen van een RVO-conform [Energieadvies / Duurzaam MJOP (DMJOP) / Procesbegeleiding] volgens offerte d.d. [Datum] voor een bedrag van € [Bedrag incl. btw] ten laste van [het reservefonds / de exploitatiebegroting]. 2. Direct na oplevering en betaling van het adviesrapport de bijbehorende SVVE-subsidie (75% tegemoetkoming) aan te vragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), waarbij het subsidiebedrag door RVO rechtstreeks wordt uitgekeerd op de bankrekening (IBAN: [IBAN VvE]) van de VvE. 3. Het bestuur en/of de VvE-beheerder ([Naam VvE-beheerder]) te machtigen om Subsidie Terug (handelsnaam van Matineus Marketing, KvK 86555219) als gemachtigd intermediair in te schakelen voor het controleren en indienen van de SVVE-subsidieaanvraag bij RVO op basis van no cure, no pay (6,5% excl. btw over het toegekende subsidiebedrag, met een minimum van €195 excl. btw, uitsluitend verschuldigd bij een positieve RVO-beschikking)."
Variant 2 — ALV-besluit SVVE Verduurzamingsmaatregelen (Isolatie, Glas, Warmtepomp & ZEP) + RVO-machtiging
Gaat de VvE spouwmuur-, gevel-, dak- of vloerisolatie, HR++/triple glas, een collectieve warmtepomp, zonneboiler of een Zeer Energiezuinig Pakket (ZEP) uitvoeren? Gebruik dan onderstaand sjabloon. Hierin staat het verplichte RVO-voorbehoud (eerst aanvragen vóór start uitvoering) én de machtiging voor het 70%-voorschot en het latere vaststellingsverzoek direct goed geformuleerd:
Variant 2 · SVVE Isolatie, HR++/Triple glas, Warmtepomp & ZEP (vóóraf aanvragen)
ALV-agendapunt en notulentekst voor Verduurzamingsmaatregelen + Machtiging Subsidie Terug
Inclusief de verplichte RVO-volgorde (aanvragen vóór start uitvoering) en 70% voorschotregeling.
AGENDAPUNT ALV: Uitvoering Verduurzamingsmaatregelen under voorbehoud van SVVE-subsidie & Machtiging Intermediair RVO Toelichting voor de Algemene Ledenvergadering (ALV): Het bestuur stelt voor om over te gaan tot verduurzaming van het gebouw van VvE [Naam VvE] door het laten uitvoeren van [keuze: spouwmuurisolatie / gevelisolatie / dakisolatie / vloerisolatie / HR++ glas / Triple glas met kozijnen / collectieve warmtepomp / zonneboiler / Zeer Energiezuinig Pakket (ZEP)] door [Naam bouw-/installatiebedrijf] conform offerte d.d. [Datum] voor een totaalbedrag van € [Bedrag incl. btw]. BELANGRIJKE RVO-VOORWAARDE (VOLGORDE): Voor fysieke verduurzamingsmaatregelen eist RVO binnen de SVVE-regeling dat de subsidieaanvraag bij RVO is ingediend vóórdat de werkzaamheden starten. Bij twee of meer verduurzamingsmaatregelen verdubbelt bovendien het SVVE-subsidiebedrag per m² voor isolatie en glas. Bij subsidiebedragen vanaf €25.000 keert RVO na toekenning direct een voorschot van 70% uit op de rekening van de VvE en de overige 30% bij de eindvaststelling na afronding. VOORGESTELD ALV-BESLUIT (letterlijk op te nemen in de notulen): "De Algemene Ledenvergadering van VvE [Naam VvE] (KvK-nummer: [KvK-nummer]), bijeen op [Datum ALV], gehoord de toelichting van het bestuur en na vaststelling dat aan het vereiste quorum en de vereiste meerderheid conform de splitsingsakte is voldaan, besluit met [aantal/percentage] stemmen vóór en [aantal/percentage] stemmen tegen: 1. Akkoord te gaan met de uitvoering van [omschrijving maatregelen: bijv. dakisolatie (… m²) en HR++ / triple beglazing (… m²)] door [Naam uitvoerend bedrijf] conform offerte [offertenummer] d.d. [Datum] voor maximaal € [Bedrag incl. btw] ten laste van [het reservefonds / de VvE-energiebespaarlening], onder de voorwaarde dat eerst de SVVE-subsidieaanvraag bij RVO is ingediend vóór aanvang van de uitvoeringswerkzaamheden. 2. Voor bovengenoemde maatregelen SVVE-subsidie aan te vragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), waarbij de subsidie (inclusief een eventueel 70% voorschot) door RVO rechtstreeks wordt overgemaakt naar de bankrekening (IBAN: [IBAN VvE]) ten name van VvE [Naam VvE]. 3. Het bestuur en/of de VvE-beheerder ([Naam VvE-beheerder]) te machtigen om Subsidie Terug (handelsnaam van Matineus Marketing, KvK 86555219) aan te wijzen als gemachtigd intermediair bij RVO (via het formulier Machtiging Intermediair Subsidies) voor het controleren van de offertes en meldcodes, het indienen van de SVVE-aanvraag vóór start uitvoering én het verzorgen van het latere verzoek tot subsidievaststelling na oplevering, op basis van no cure, no pay à 6,5% excl. btw van de toegekende subsidie (minimaal €195 excl. btw, uitsluitend verschuldigd na een positieve beschikking van RVO)."
Aandachtspunten voor de ALV: stemmeerderheid, quorum & gemengde VvE
Hoewel RVO bij een standaard SVVE-aanvraag niet altijd de volledige notulen opvraagt, moet het bestuur bij een steekproef of vaststellingsverzoek kunnen aantonen dat de aanvraag bevoegd namens de VvE is ingediend. Let als VvE-beheerder of voorzitter op deze 3 punten:
- Gewone meerderheid vs. gekwalificeerde meerderheid: het laten opstellen van een energieadvies of DMJOP (Variant 1) en het aanvragen van SVVE-subsidie kan vrijwel altijd met een gewone meerderheid (50% + 1) worden besloten. Voor fysieke verduurzamingsmaatregelen (Variant 2) die buiten het reguliere onderhoud vallen, schrijven de meeste Modelreglementen (1973, 1983, 1992, 2006 en 2017) een gekwalificeerde meerderheid voor (bijv. 2/3e of 3/4e van de stemmen in een vergadering waarin ten minste 2/3e van het totaal aantal stemmen vertegenwoordigd is, of via een tweede vergadering conform het reglement).
- Minstens één eigenaar-bewoner & gemengde VvE: voor de SVVE moet de VvE ten minste één koopwoning met een eigenaar-bewoner tellen. Zijn er binnen de VvE ook verhuurde woningen of commerciële ruimten (winkels/kantoren)? Dan telt voor die appartementsrechten het Europese de-minimisplafond (staatssteunverklaring). Wij berekenen dit exact voor uw VvE.
- Offerte moet voldoen aan RVO-specificaties: neem in de ALV pas een definitief uitvoeringsbesluit als op de aannemersofferte het juiste aantal netto m² (bestaande thermische schil), de Rd- of U-waarde en de RVO KA-meldcode staan. Laat de offerte vóór de vergadering kosteloos door ons nakijken via de Gratis RVO Factuur- & Offertecheck.
Hoe Subsidie Terug uw VvE en VvE-beheerder van A tot Z ontzorgt (No Cure, No Pay)
1. Gratis voorcontrole van offertes & m²
Vóór de ALV controleren wij kosteloos of de offertes van het adviesbureau of de aannemer aan alle formele RVO- en meldcode-eisen voldoen.
2. Digitale RVO-machtiging (geen eHerkenning-gedoe)
Het VvE-bestuur of de beheerder ondertekent digitaal het formulier Machtiging Intermediair Subsidies, waarna wij de volledige indiening bij Mijn RVO verzorgen.
3. Rechtstreekse RVO-uitbetaling (+ 70% voorschot)
RVO maakt de subsidie altijd 100% rechtstreeks over naar het IBAN van de VvE (bij bedragen vanaf €25.000 direct 70% voorschot bij verlening).
4. 6,5% excl. btw op basis van no cure, no pay
Pas ná de positieve RVO-beschikking ontvangt de VvE onze factuur van 6,5% excl. btw over de toegekende subsidie (min. €195 excl. btw). Bij afwijzing betaalt de VvE €0.
Veelgestelde vragen
Moet de SVVE-subsidie bij RVO vóór of ná de ALV worden aangevraagd?
Voor fysieke verduurzamingsmaatregelen (isolatie, HR++/triple glas, warmtepomp, zonneboiler en ZEP) moet de SVVE-aanvraag bij RVO worden ingediend vóórdat de werkzaamheden daadwerkelijk starten. In de praktijk neemt de ALV eerst het besluit (op basis van een geldige offerte), waarna wij direct de SVVE-aanvraag bij RVO indienen. Voor een energieadvies of Duurzaam MJOP (DMJOP) geldt het omgekeerde: die vraagt u pas achteraf aan, nadat het adviesrapport is opgeleverd en betaald.
Welke stemmeerderheid is in de ALV nodig voor verduurzaming en SVVE?
Een energieadvies of DMJOP valt doorgaans onder regulier beheer en kan met een gewone meerderheid (50% + 1 van de uitgebrachte stemmen) worden aangenomen. Voor fysieke verduurzamingsmaatregelen die als 'nieuwe installatie' of grote uitgave buiten het reguliere onderhoud vallen, eist het toepasselijke Modelreglement (1973, 1983, 1992, 2006 of 2017) vaak een gekwalificeerde meerderheid (bijvoorbeeld 2/3e of 3/4e meerderheid bij een vastgesteld quorum). Controleer hiervoor altijd de splitsingsakte van de VvE.
Waarom is het slim om de RVO-machtiging direct in het ALV-besluit op te nemen?
Door in het ALV-besluit direct vast te leggen dat het bestuur of de VvE-beheerder bevoegd is om Subsidie Terug als intermediair te machtigen bij RVO, kan het bestuur direct na de vergadering het digitale machtigingsformulier ondertekenen. Daarmee voorkomt u weken vertraging en hoeft de VvE zelf geen eHerkenning-procedures of RVO-formulieren door te lopen.
Wat kost het laten verzorgen van de SVVE-aanvraag via Subsidie Terug?
Wij werken 100% op basis van no cure, no pay. Het tarief voor een VvE bedraagt 6,5% excl. btw van het door RVO toegekende subsidiebedrag (met een minimum van €195 excl. btw). Dit bedrag is pas verschuldigd nadat RVO de positieve beschikking heeft afgegeven. Wordt een aanvraag onverhoopt afgewezen, dan betaalt de VvE €0. De subsidie zelf wordt door RVO altijd rechtstreeks op het IBAN van de VvE gestort.